Riunioni e appuntamenti sotto accusa: secondo una ricerca condotta da un team della Ohio State University sarebbero la causa principale del calo della produttività in azienda. La spiegazione è di natura psicologica: quando abbiamo in programma un incontro di lì a poco entriamo in tilt e, invece di dare il massimo nelle ore precedenti, non riusciamo a portare a termine nulla, convinti di non farcela.
Secondo Selin Malkoc, coordinatrice dello studio, “In qualche modo è come se pensassimo di dover pagare una piccola ‘tassa temporale’ quando ci aspetta di lì a poco un appuntamento. Immaginiamo che possa sempre spuntare una qualche complicazione, che possa richiedere un po’ di tempo extra, anche quando non ce n’è alcun bisogno. Con il risultato di combinare di meno con il tempo che abbiamo effettivamente a disposizione”.
Qual è il consiglio dunque? Secondo gli esperti è utile concentrare tutti gli appuntamenti in una parte della giornata. Così facendo si può avere un buon numero di ore consecutive da dedicare ai propri compiti. È importante anche esplicitare ogni volta il tempo che abbiamo realmente a disposizione prima della prossima riunione: in questo modo possiamo gestire in maniera più efficace la giornata, ottimizzando le ore senza allarmarsi inutilmente.
